Inside Nuageo – Visa pour la réunion !
Cher journal,
Cette date représente un événement marquant depuis ta création, on fête ta 40ème semaine de vie.
Dans le cadre de cette célébration je viens te parler de notre vendredi dernier, durant lequel pour une fois, on a mis en pause notre travail sur l’entreprise à mission, pour suivre la formation VISA.
Son but est de découvrir l’animateur qui sommeille en nous, afin d’être en capacité de mener une réunion avec succès.
Car comme tu le sais, dans le métier du conseil on est souvent confronté à guider/animer des réunions.
Alors voici ce qu’expriment ces 4 lettres :
- Valoriser —– les interventions des participants
- Impliquer —– les participants dans l’atteinte des objectifs
- Sécuriser —– les participants, mais aussi et avant tout se sécuriser soi-même
- Adapter —– son animation aux objectifs, aux participants, et aux autres contraintes éventuelles
Pendant cette formation, on a simulé 6 réunions avec des thèmes divers et variés qui nous ont permis :
- De nous entraîner dans cet exercice avec différentes contraintes.
- D’apprendre à gérer les différentes mésaventures qu’on peut expérimenter et les caractères de chacun.
Qui n’a pas été face à quelqu’un qui n’est jamais d’accord sur rien ? Qui aime s’opposer à toutes les propositions mais qui ne propose jamais rien? Ou qui n’a pas eu l’impression d’être jugé et évalué à chaque prise de parole lors d’une réunion?
Ensuite on est allés plus loin pour pouvoir repérer lors de l’animation des points de vigilance, qu’on garde parfois moins en tête.
Pour cela il existe une méthode pour atteindre ses objectifs, elle permet de se poser ces questions :
- Que voulez-vous exactement obtenir et dans quel but?
- Où?
- Comment?
- Quand?
- Avec qui?
- Quelles sont les conditions et les limites?
- Quels sont les moyens à mettre en œuvre?
En somme, ce fut une journée très agréable où l’on a appris que lorsqu’on est dans une salle de réunion, des événements agréables et des fois un peu moins agréables peuvent se passer, et il faut savoir les gérer.
Chez Nuageo, la valeur “transmettre” est un pilier, cela peut-être matérialisé à travers des formations, des retours d’expérience ou des compétences.
Si vous avez envie de partager vos expériences sur ce que vous faites dans votre entreprise pour apprendre à vos collaborateurs à gérer ces types de situations, n’hésitez pas à nous faire un retour en laissant un commentaire sur notre article.
En attendant, prends soin de toi mon cher journal et on se dit à très bientôt !